Nos services : Conseiller - Accompagner - Accueillir

Le Bureau de l’évènementiel vous propose un service gratuit et des prestations associées pour un même objectif : faciliter votre venue.

Choisir l’écrin de votre évènement, organiser l’amont – allottement, réservation d’hôtels, gestion d’inscriptions et création de temps forts, activité team building, visite culturelle, soirée de gala, déjeuner gastronomique, jusqu’aux transports…
Notre équipe dédiée, spécialiste de la destination vise une unique ambition : faciliter votre venue et l’organisation de votre évènement par une réponse adaptée à vos objectifs de message, d’image et de budget.
Elle se formalise au travers d’une offre de services et de prestations complète et personnalisée dont un service de réservation hôtelière unique et sans frais. Selon votre demande, nous assurons pour vous l’interface entre structures d’accueil, services et prestataires.
Vous donner les clefs pour la réussite de votre évènement avec un objectif secondaire  : n’avoir à vous préoccuper que de l’essentiel, vos participants !

Réservation hôtelière avec un service immédiat et sans frais

Gestion des inscriptions

Création de badges

Gestion financière

Création de site Internet pour votre évènement

Organisation de programmes découverte exclusifs

Cadeaux / Kit d'accueil et spécialités

UNE ÉQUIPE – TROIS SERVICES DÉDIÉS AUX ORGANISATEURS

Le Bureau de l’évènementiel est votre Interlocuteur privilégié. Spécialiste de la destination, il facilite le montage et l’organisation de votre projet. L’équipe vous assiste avec ses conseils et contacts privilégiés et vous offre une réponse adaptée à votre cahier des charges.

CONSEIL ET ACCOMPAGNEMENT

CONSEIL ET ACCOMPAGNEMENT

  • Accompagnement dans votre projet d’évènement
  • Conseil sur les structures d’accueil
  • Sélection de professionnels de qualité parmi les 85 partenaires de la destination
  • (Mise en relation ou sur devis) :
    • Animations Team building, incentive, sportives (golf, tennis, équitation, etc.).
    • Prestations techniques.
    • Traiteurs, catering.
    • Emailing : envoi de « save the date », invitations, programme, etc.
    • Décorateurs, fleuristes.
    • Transferts bus, chauffeur privé. Transport de documentations.
    • Interprétariat, traduction.
    • Gestion des abstracts.
    • Hôtesses, agents de sécurité.
    • Conciergerie.
    • Cadeaux d’accueil
    • Encartage
    • Programme de découverte de la ville

et aussi :

  • Mise à disposition de supports de communication pour porter le Grand Nancy au titre de candidature
  • Mise à disposition de documentations et brochures, dont le Plan découverte ou encore Nancy Tourisme Magazine.
SERVICE HÉBERGEMENT

SERVICE HÉBERGEMENT

Qu’il s’agisse de réservations individuelles ou de groupes, notre service dispose de la solution hébergement qui vous sera propre. Nous gérons avec vous le choix des hébergements du 4 étoiles à la résidence de tourisme, les allotements, la gestion des réservations via un formulaire dédié à votre évènements, les roomings. Chaque participant bénéficie d’un suivi et de conseils personnalisés.

GESTION ÉVÈNEMENTIELLE

GESTION ÉVÈNEMENTIELLE

  • Gestion des inscriptions
  • Gestion financière de votre évènement
    (de la gestion des inscrits jusqu’au bilan final)
  • Création de vos badges et documents d’accueil
  • Accueil des congressistes
  • Création de site internet pour votre évènement
  • Gestion financière de vos partenariats
  • Campagnes e-mailing
  • Gestion des abstracts

UN ATOUT : L’OFFICE DE TOURISME

Le Bureau de l’évènementiel s’appuie sur l’expertise de l’Office de Tourisme et de ses équipes pour orchestrer des visites (guidées ou non) avec ses guides multilingues (allemand, anglais, chinois, espagnol, italien, néerlandais, etc.), proposer des chasses au trésor ou toute autre activité culturelle ou ludique.
Sa boutique in situ propose principalement des produits artisanaux et locaux qui répondront judicieusement à vos demandes de cadeaux d’accueil.

www.nancy-tourisme.fr

Office de tourisme - Qualité Tourisme

Vous avez un projet, n'hésitez pas !

Une simple question ? Une demande précise ? Un cahier des charges ou un appel d’offres ?
Nous vous aidons pour que la réussite de votre évènement soit aussi celle de notre territoire !

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